Tư vấn đấu thầu thiết kế và xây lắp

Khái quát các đầu việc chính của Tư vấn đấu thầu, chia theo trình tự thực hiện:

Đây là bước định hình chiến lược cho toàn bộ quá trình đấu thầu của dự án.

Phân chia gói thầu: Tư vấn cách chia tách dự án thành các gói thầu thiết kế, giám sát, xây lắp sao cho hợp lý về quy mô và tính chất kỹ thuật.
Xác định hình thức lựa chọn: Lựa chọn hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh hay chỉ định thầu.
Lập tiến độ: Lên mốc thời gian cụ thể cho từng khâu từ lúc thông báo mời thầu đến lúc ký hợp đồng.

Đây là công việc cốt lõi, tạo ra "bộ luật" riêng cho gói thầu để các nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

Đấu thầu Thiết kế: Đưa ra các tiêu chí khắt khe về nhân sự chủ chốt (chủ nhiệm đồ án, chủ trì kết cấu), năng lực kinh nghiệm thực hiện các dự án tương tự, và yêu cầu về phương pháp luận thực hiện khảo sát, thiết kế.
Đấu thầu Xây lắp: Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá về năng lực tài chính, máy móc thiết bị, và nhân sự thi công. Tại đây, tư vấn cũng phải quy định rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc, ví dụ như yêu cầu nhà thầu phải đệ trình phương án kiểm soát chất lượng, chỉ định các phòng thí nghiệm hợp chuẩn (LAS-XD) để kiểm tra cơ lý vật liệu (bê tông, cốt thép, đất đắp nền) trong suốt quá trình thi công.
Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá: Đưa ra thang điểm hoặc tiêu chí "Đạt/Không đạt" để chấm thầu một cách khách quan.

Giai đoạn điều hành các thủ tục hành chính trên hệ thống Mạng đấu thầu Quốc gia.

Phát hành HSMT/HSYC: Đăng tải thông báo mời thầu và phát hành hồ sơ.
Xử lý tình huống: Tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, giải đáp các văn bản làm rõ hồ sơ từ phía nhà thầu.
Mở thầu: Tổ chức lễ mở thầu và lập biên bản mở thầu công khai.

Tổ chuyên gia đấu thầu sẽ tiến hành "chấm thi" các hồ sơ nộp vào.

Đánh giá tính hợp lệ: Kiểm tra tư cách hợp lệ, bảo đảm dự thầu.
Đánh giá năng lực và kinh nghiệm: Kiểm tra báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự.
Đánh giá kỹ thuật: Đánh giá biện pháp thi công, tiến độ, giải pháp an toàn lao động. Đặc biệt chú trọng đánh giá phương án kỹ thuật xem nhà thầu có nắm rõ các tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu, hay có biện pháp xử lý nền móng tối ưu dựa trên số liệu khảo sát địa chất hay không.
Đánh giá tài chính - thương mại: Xác định giá đánh giá và xếp hạng nhà thầu.
Lập báo cáo: Viết Báo cáo đánh giá HSDT chi tiết, đề xuất danh sách xếp hạng.