Mục tiêu tối thượng của đơn vị Tư vấn QLDA là đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng yêu cầu và nằm trong ngân sách đã phê duyệt.
Quản lý phạm vi và Lập kế hoạch tổng thể
Đây là công tác định hướng và thiết lập luật chơi cho toàn bộ dự án.
-
Xây dựng kế hoạch: Lập kế hoạch quản lý dự án tổng thể, xác định rõ các mốc thời gian quan trọng (milestones), sơ đồ tổ chức và phân định trách nhiệm của các bên tham gia (Chủ đầu tư, Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát, Nhà thầu thi công).
-
Quản lý quy trình: Thiết lập các quy trình phối hợp, quy trình xử lý thông tin, lưu trữ hồ sơ và quy trình phê duyệt đệ trình trình tài liệu, bản vẽ.
Quản lý Chất lượng công trình
Tư vấn QLDA không trực tiếp đứng nghiệm thu từng công việc như Tư vấn Giám sát, nhưng là người kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng của toàn dự án.
-
Kiểm soát đầu vào: Đánh giá các đệ trình về biện pháp thi công, vật liệu, máy móc thiết bị của nhà thầu. Đảm bảo công tác thí nghiệm cơ lý vật liệu đầu vào được thực hiện nghiêm ngặt, tuân thủ đúng các phương pháp thử và tần suất lấy mẫu theo quy định của các tiêu chuẩn kỹ thuật (TCVN) hiện hành.
-
Quản lý thiết kế: Đầu mối giải quyết các vướng mắc, xung đột giữa bản vẽ thiết kế thi công và thực tế hiện trường. Xem xét và đánh giá sự phù hợp của các giải pháp kỹ thuật, đặc biệt là các hạng mục phức tạp như xử lý nền móng khi đối chiếu với số liệu khảo sát địa chất thực tế.
-
Nghiệm thu bàn giao: Tổ chức nghiệm thu các giai đoạn chuyển bước thi công quan trọng, nghiệm thu hoàn thành hạng mục và toàn bộ công trình để bàn giao cho Chủ đầu tư.
Quản lý Tiến độ thi công
Đảm bảo các nhà thầu tuân thủ đúng nhịp độ công việc đã cam kết.
-
Theo dõi và đánh giá: Cập nhật tiến độ thực tế thường xuyên (hàng tuần/tháng) so với tiến độ cơ sở (Baseline Schedule).
-
Điều phối và đôn đốc: Tổ chức các cuộc họp giao ban định kỳ để giải quyết các điểm nghẽn (ví dụ: vướng mắc mặt bằng, thời tiết xấu, chậm vật tư). Yêu cầu nhà thầu lập tiến độ bù đắp (Recovery Schedule) nếu có hiện tượng chậm trễ.
Quản lý Chi phí và Hợp đồng
Kiểm soát dòng tiền và các rủi ro pháp lý liên quan đến tài chính.
-
Nghiệm thu thanh toán: Kiểm tra, xác nhận khối lượng hoàn thành và hồ sơ thanh toán định kỳ của các nhà thầu theo đúng điều khoản hợp đồng.
-
Quản lý phát sinh: Đánh giá nguyên nhân, sự cần thiết và tính toán chi phí cho các hạng mục công việc phát sinh (do thay đổi thiết kế hoặc điều kiện bất khả kháng) trước khi trình Chủ đầu tư phê duyệt.
-
Quyết toán hợp đồng: Tập hợp hồ sơ, chốt khối lượng và giá trị cuối cùng để thanh lý hợp đồng với các bên.
Quản lý Rủi ro, An toàn lao động và Môi trường (HSE)
-
An toàn và Môi trường: Giám sát việc tuân thủ các biện pháp an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ trên công trường. Kiên quyết đình chỉ thi công nếu phát hiện các nguy cơ mất an toàn nghiêm trọng.
-
Nhận diện rủi ro: Dự báo trước các rủi ro có thể xảy ra (biến động giá vật liệu, rủi ro địa chất bất thường khi đào móng sâu, tranh chấp hợp đồng) và lập các phương án dự phòng ứng phó.
